Wie stellen sich die Organisatoren auf die Bootsmessen im Jahr 2020 ein?

Segelsportfestival von Cannes

Änderung des Datums, Planung, Buchung von Ausstellern und Einziehung von Anzahlungen, Größenänderung, Besuchermessung... BoatIndustry zog mit den Managern des Cannes Yachting Festival, des Grand Pavois und der Nautic Bilanz über ihre Strategie zur Bewältigung der Sanitärkrise. Hier ist, wie die 3 wichtigsten französischen Bootsmessen des Jahres 2020 die Situation vorwegnehmen.

Termine für französische Bootsmessen bleiben 2020 bestehen

Während die Gesundheitskrise im Zusammenhang mit dem Coronavirus den Kalender der Wassersportveranstaltungen im Frühjahr 2020 durcheinander gebracht hat und zahlreiche Messen abgesagt wurden, richtet sich die Aufmerksamkeit nun auf die Wassersportmessen im Herbst. Die drei wichtigsten französischen Veranstaltungen haben uns bestätigt, dass sie ihre ursprünglichen Termine beibehalten werden. Das Cannes Yachting Festival soll vom 8. bis 13. September 2020 stattfinden, während die Grand Pavois vom 29. September bis 4. Oktober 2020 und die Nautic vom 5. bis 13. Dezember 2020 veranstaltet werden. Nur die Messe in Rochelle räumt ein, die Möglichkeit einer Verschiebung auf Anfang oder Ende Oktober geprüft zu haben. "Der Messekalender ist mit vielen Veranstaltungen im Frühjahr abgeschlossen. Es ist schwierig, eine Verschiebung in Betracht zu ziehen", resümiert Alain Pichavant, der Leiter der Nautic de Paris.

Zeitpläne für Entscheidungen über die Aufrechterhaltung von Veranstaltungen

Wenn die Daten der Veranstaltungen bestätigt werden, hängt ihre Durchführung von den Entscheidungen der Behörden ab. Jeder hat sich eine Rückwärtsplanung und eine Frist für die endgültige Entscheidung über die Aufrechterhaltung der Veranstaltung gesetzt. "Wie bei allen Großveranstaltungen muss die Entscheidung etwa 2,5 Monate vorher getroffen werden. Das ist der Zeitpunkt, an dem man die großen Verpflichtungen mit den Lieferanten eingeht. Für uns haben wir uns den 15. September vorgenommen", bezeugt Alain Pichavant. Auf der Seite des Grand Pavois wird die Entscheidung Ende Juni getroffen. "Das ist der Zeitpunkt, an dem man sich mit den größten Lieferanten wie dem für die überdachten Hallen verpflichtet. Wir werden die Association du Grand Pavois nicht gefährden, wenn das Risiko zu groß ist. Wir haben die Erfahrung von Nauticales gemacht, wo alles aufgebaut war und wieder abgebaut werden musste", erklärt Alain Pochon, Präsident von Grand Pavois Organisation (GPO).

Unterschiedliche Geschäftssituationen je nach Messe

Auf der Seite des Cannes Yachting Festivals gibt man sich bezüglich der Beteiligung der Werften gelassen, behauptet aber, dass man zuhört. "Die Buchungen finden immer Ende Januar statt. Das war also vor dem Beginn der Covid-Krise. Die Kunden haben gebucht und es gab seitdem keine nennenswerten Stornierungen. Die Großbaustellen sollen am 3. Mai in Italien und Anfang Mai in Frankreich wieder aufgenommen werden. Das Wichtigste für uns ist, dass wir unsere Kunden begleiten", sagte Sylvie Ernoult, Generalkommissarin der Bootsmesse in Cannes.

Der Verwaltungsrat von GPO beschloss, die Aussteller zu beruhigen, indem er für neue Bestimmungen zur Rückerstattung von Anzahlungen stimmte. "Die Regeln des Grand Pavois sahen keine Rückerstattung im Falle höherer Gewalt vor. Wenn die Messe aufgrund des Coronavirus nicht stattfindet, haben wir beschlossen, die Anzahlungen zurückzuzahlen. Außerdem wurde die Zahlung der Anzahlungen auf Ende Mai verschoben. Wir sind heute bei 35 % der Buchungen gegenüber den üblichen ca. 60 %, aber die Kunden haben Vertrauen in die Besatzung des Grand Pavois", bekräftigt Alain Pochon.

Auf der Seite von Nautic wurde das Versenden von Anträgen auf Verpflichtungen auf das Deconfinement verschoben. "Wir werden auch die Standangebote vereinfachen und die Zahlungsbedingungen anpassen. Es ist bereits sichergestellt, dass Anzahlungen bis zum 30. September zurückerstattet werden können", erklärt Alain Pichavant.

Ein anderes Gesicht der Wassersportmessen

Wenn die Messen stattfinden, müssen sie sich wahrscheinlich an neue Gesundheitsvorschriften anpassen. Cannes wird voraussichtlich die 2019 eingeweihte Konfiguration am Alten Hafen und Port Canto beibehalten. "Auf dem Papier ist es wie im letzten Jahr, auch wenn es je nach Produktion und Gesetzgebung Änderungen geben wird", erklärt die Generalkommissarin des Cannes Yachting Festivals.

In La Rochelle arbeitet GPO an Szenarien, um sich an mögliche Einschränkungen anzupassen. "Wenn nötig, könnte die Ausrüstungshalle in kleine Zelte umgewandelt werden, um im Freien zu bleiben. Die Gänge könnten verbreitert werden. Es wäre denkbar, einen Parcours einzurichten, um Kreuzungen zu vermeiden, und eine Echtzeitzählung einzurichten, wie sie bereits an Wochenenden durchgeführt wird, um den Andrang auf die Pontons zu begrenzen. Wir haben bereits die Kostenvoranschläge für Portale zur Temperaturmessung. Wir können das Grand Pavois auch auf sieben Tage verlängern, um den Fluss zu verbessern", sagt der GPO-Präsident.

Eine Szene, die man auf der Grand Pavois 2020 wohl nicht sehen wird

Auf der Seite der Nautic, für die 2020 mit der Aufgabe der Halle 1 das Jahr der Veränderung sein soll, bleibt die Organisation sehr flexibel. "Wir sollten die neue Organisation vom 16. März kurz vor der Einschließung vorstellen. Heute werden wir auf den Rücklauf der Verpflichtungsanträge warten. Wir haben uns den 14. Juli vorgenommen, um einen Überblick über die Durchführung der Herbstmessen zu haben und die Größe der Messe anzupassen und sie uns vorstellen zu können. Heute wissen die großen Aussteller noch nicht, was sie auf den Herbstmessen machen wollen. Die Messe hängt auch von den Besuchern ab, und was wir sicher wissen, ist, dass die Lust am Segeln vorhanden ist", schloss Alain Pichavant.

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